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阜新環宇橡膠集團獲得省級檔案工作規范化管理AAA級單位榮譽

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  日前遼寧省檔案局、阜新市檔案局檔案工作規范化管理AAA級評估小組,依據《遼寧省企業科技事業單位檔案工作規范化管理等級評估辦法》,對阜新環宇橡膠集團檔案工作進行評估。通過聽取單位匯報、現場抽查和綜合評議等形式進行了全方位的檢查,最終環宇橡膠集團以綜合得分98分的成績,獲得全省檔案系統最高分,達到AAA級標準,這是阜新市唯一一家達到“檔案工作規范管理AAA級”標準的企業:

  多年來,環宇橡膠集團始終把檔案規范化管理工作為強化企業管理的一項基礎工作來抓,將檔案工作規范化管理納入公司領導的重要議事日程和企業的長遠發展規劃之中,使檔案工作得到了穩步發展,企業先后獲得化工部、省石化廳、省、市檔案局“化工系統檔案管理先進單位”、“檔案工作先進單位”、“遼寧省檔案工作先進集體”、“十強企業檔案室”等13項榮譽,同時還有12項成果獲得了省、市科技進步獎和編研成果獎。

  樹立管理意識。該集團公司檔案室創建于1949年,1991年晉升為國家一級檔案企業,隨著企業的不斷發展、壯大,在生產、經營、管理等活動中形成、積累了大量的檔案資料,為了更好地保管和利用好企業的這些寶貴財富,集團公司不斷增加對檔案工作的投入,先后投入10余萬元建立了公司的展室,近年又投資20余萬元對檔案室進行了升級改造,辦公面積由100平方米發展到現在的320多平方米,達到了辦公、閱覽、庫房三分開的標準要求,同時公司為檔案室配備了微機、空調、掃描儀、復印機等現代化的管理設備,為檔案工作的發展奠定了良好的基礎。在機構設置和人員安排方面,公司雖然進行了多次機構改革、人員調整,但在歷次改革調整中公司不但沒有削減檔案機構及人員,而且還強化了檔案管理工作,人員由最初的2人增加到現在的8人,工作內容也從單一的管理檔案擴展到檔案、圖書資料、信息一體化管理,實現了檔案管理規范化標準。

  樹立宣傳意識。集團公司緊緊圍繞企業生產經營,努力提高全員的檔案管理意識,積極宣傳貫徹《檔案法》和《遼寧省檔案條例》,采取多種形式開展宣傳工作,如舉辦檔案展覽、檔案知識競賽等活動,檔案員還積極在公司內刊物上發表文章宣傳檔案工作,如《檔案的自述》、《檔案工作存在的現狀與展望》、《博采廣集、不求功名、補缺拾遺、甘為人梯》、《切實加強會計檔案的管理》等文章。還在內部刊物上開辟了“歷史回眸”專欄,形象地敘述阜橡發展史上的重大事件和主要活動,使廣大員工了解自己的企業,以史為鏡,弘揚愛廠熱情,續寫阜橡新的歷史篇章,從而提高了全員的檔案管理意識和利用好檔案重要性。

  樹立服務意識。公司始終堅持“檔案要為生產經營服務”的工作理念,遵循“有為才能有位”的宗旨,找準自己的位置,把如何為企業各項工作服好務作為切入點及工作重點,采取上門收集檔案;有針對性地發放檔案目錄、電話調卷、送卷上門提供檔案服務等方式對檔案實行了集中統一管理,同時建立健全了各項檔案管理規章制度,將其納入公司的質量控制體系之中,從制度上保證了檔案工作更好地開展。現在檔案館館藏各種門類、載體檔案科技、言語書、會計、聲像等共16693卷(件),為企業的穩步發展提供了有力的史料保證。

  樹立現代意識。目前集團公司已實現了將圖片、榮譽證書、煤安標志、檢驗報告等利用率較高的資料制成電子檔案,通過公司內部網這個平臺為各部門提供網上利用檔案,網上借閱檔案服務,現在,檔案微機管理,案卷級目錄錄入、文件級目錄錄入27000余條,使檔案信息資源的開發在為企業管理,清理資金、科研開發和市場開發等項工作,節約了大量資金,創造了可觀的社會效益和經濟效益,彰顯了檔案現代管理的優勢。

 

 

汪云杰  李云濤

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